Tourist für Campingplätze und Marinas

Tourist ist ein Computerprogramm, das von uns speziell für die Verwaltung von Campingplätzen, Reisemobilhäfen und Yachthäfen ( Marinas ) entwickelt wurde.

Bereits 1986 wurde mit der Entwicklung begonnen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden wurde das Programm dann immer weiter ausgebaut und an deren Bedürfnisse angepasst.

Tourist ist ein auf vielen Campingplätzen ( Stand 1.1.2012 über 200 Plätze ) erprobtes Computerprogramm, das vor allem wegen seiner leichten Bedienbarkeit großen Anklang gefunden hat. Auch in Österreich haben wir neue Kunden gewonnen. Hierfür wurde das Programm angepasst (u.a. Bundesländer) und eine neue Schnittstelle integriert (www.feratel.com).

Ein attraktives Preis- Leistungsverhältnis und ein guter Service sollte Tourist für Sie zur ersten Wahl machen.

Referenzliste [57 KB]

- Systemvoraussetzungen

Tourist
läuft unter allen WINDOWS Versionen. Das Programm läuft nicht unter LINUX.
Das Programm ist netzwerkfähig, d.h. Sie können mit mehreren Computern gleichzeitig arbeiten. Es müssen keine zusätzlichen Lizenzen hierfür erworben werden.

- Demoversion

Die Demoversion ist bereits mit einigen Daten ausgestattet. Sie können deshalb alle Programmteile testen, ohne vorher Daten eingeben zu müssen. Selbstverständlich können die Daten andere Werte enthalten, als Ihr Campingplatz sie später benötigt. Alle Daten können von Ihnen selbst individuell geändert werden und Ihrem Campingplatz angepasst werden.

Beachten Sie, dass für einige Programmteile spezielle Hardware benötigt wird und diese Funktionen in der Demoversion deshalb nicht getestet werden können.

Die Demoversion ist ansonsten voll funktionsfähig, lediglich die Anzahl der Stellplätze ist auf 10 Plätze beschränkt und im Briefkopf befindet sich das Wort „Demoversion“ anstelle Ihres Campingplatz - Namens.

Testen Sie das Programm, indem Sie sich unsere Demo-Version ansehen. Sie können die Demoversion bestellen, indem Sie uns folgendes Formular schicken :

Bestellformular : Demoversion Tourist.

 

Das Programm

Tourist
besteht aus vielen Programm - Modulen, die alle miteinander verknüpft sind. Wir wollen Ihnen auf den folgenden Seiten einen Überblick geben. Es handelt sich hier jedoch nur um eine Zusammenfassung.

Wählen Sie einen geeigneten Stellplatz für Ihren Gast aus. Hierfür stehen Ihnen verschiedene Suchmöglichkeiten zur Verfügung. Eine komfortable Lösung ergibt sich aus der Möglichkeit, Ihren Campingplatz grafisch am Bildschirm darzustellen. Hier erkennen Sie bereits an der Farbe der Stellplätze, ob ein Platz belegt oder frei ist.

Die abgebildete Platzgrafik wurde von der Firma GeoTop erstellt ( www.geotop.de ). Sie können hierfür aber auch eine eigene Grafik verwenden. Die Grafik wird als Hintergrund hinterlegt. Die einzelnen "Platzpunkte" können Sie dann selbst auf der Grafik platzieren. Hierfür gibt es einen eigenen Programmteil in Tourist.

 

- Touristen Verwaltung

Erfassen Sie die Daten des Gastes und schreiben Sie eine Rechnung. Alternativ können Sie selbstverständlich die Rechnung auch erst bei Abreise des Gastes erstellen. Alle Vorgänge sind so ausgelegt, dass eine rasche Rechnungserstellung möglich ist und gleichzeitig die Richtigkeit der Eingaben geprüft wird. Auch Aushilfskräfte können diese Aufgaben schnell erlernen.

Kleine Hilfen sind hier wertvoll. So wird an Hand der Postleitzahl gleich der Ort und das Bundesland ermittelt. Neue Postleitzahlen aus dem Ausland werden gelernt und stehen dann ebenfalls zur Verfügung. Tourist erkennt bereits gespeicherte Adressen aus vorangegangenen Besuchen und verhindert so doppelte Eingaben.

Die Kurabgabe wird automatisch berechnet und auf der Rechnung ausgewiesen. Der Ausdruck einer Kurkarte kann von uns optional programmiert werden. In einigen Fällen stehen Schnittstellen für die automatische Übertragung der Daten an die Kurverwaltung zur Verfügung.

Verschiedene Rabattsysteme können automatisch berechnet und unterschiedlichen Zeitzonen zugeordnet werden z.B. :

5 statt 7 Tage berechnen ( nur Nebensaison )
10% Rabatt auf Personengebühren
Camper Money, ADAC Spar-Tipp.

Zusätzliche Eingaben von Rechnungspositionen mit abweichendem An- oder Abreisedatum können jederzeit hinzugefügt werden. Eine Eingabe von Rechnungspositionen über einen Barcodescanner ist ebenfalls möglich. Eine Touch-Screen Eingabe ist in Vorbereitung.

Sie können sowohl Ausdrucke mit oder ohne Briefkopf erstellen. Für die Ausdrucke ohne Briefkopf können Sie dann eigenes Briefpapier benutzen. Der Ausdruck eines Anmeldeformulars ist ebenfalls möglich. Alle Formulare können durch individuelle Texte ergänzt werden. Die Texte können auch in anderen Sprachen hinterlegt werden. Die Zuordnung erfolgt automatisch bei der Eingabe des Länderkennzeichens des Gastes.

Auch Ausdrucke auf Bondruckern sind möglich. Bondrucker sparen Zeit und Papier.

Wir passen Ihnen Ihre Formulare individuell an - z.B. mit Ihrem Logo.

Gäste, die bei Ihnen reserviert haben, werden komfortabel direkt mit allen bereits vorhandenen Daten eingecheckt. Anzahlungen werden automatisch übernommen und mit der Endabrechnung verrechnet. Alle Daten eines Gastes werden für weitere Besuche gespeichert.

- Sie können einem Gast mehrere Plätze gleichzeitig zuordnen ( z.B. bei Gruppen ).
- Sie können mehrere Gäste einem einzelnen Platz zuordnen ( z.B. Besucher ).
- Sie können Plätze einfach tauschen.
- Sie können für jeden Platz bis zu vier verschiedene Zähler verwalten.
- Sie können ein individuelles Kartensystem aufbauen ( Kundenkarten ).

 

- Dauercamper Verwaltung

Dauercamper werden in Tourist separat verwaltet. Dieser Programmteil ist jedoch bis auf einige spezielle Änderungen identisch mit der Touristen Verwaltung.

Tourist enthält eine spezielle Vertragsverwaltung für Dauercamper.

Dadurch können Jahresrechnungen für Dauercamper mit einem Mausklick erzeugt werden. Für jede Rechnung können Ratenzahlungen und unterschiedliche Zahlungsziele hinterlegt werden. Tourist verfügt über eine eigene Offene-Posten-Verwaltung und ein Mahnwesen mit automatischer Berechnung von Verzugszinsen.

Bei der Energieabrechnung können Sie alle Zäh-lerstände komfortabel in eine Liste eintragen und dann mit einem Mausklick abrechnen. Vorauszahlungen bei Energieabrechnungen sind ebenfalls möglich. Diese werden dann bei der Energierechnung berücksichtigt.

- Saisoncamper Verwaltung

Tourist
enthält neben der Abrechnung von Touristen und Dauercampern auch einen Programmteil für die Abrechnung von Saisoncampern. Dieser ist identisch mit der Abrechnung von Touristen, enthält aber andere Vorlagen für die Rechnungserstellung.

- Tagesgast Verwaltung

Tagesgästen ( Gäste, die keinen Platz belegen ) können ebenfalls mit Tourist verwaltet werden.

 

- Reservierungen

Erstellen Sie mit Tourist schnell Ihre Reservierungen. Tourist kontrolliert dabei automatisch, ob Überschneidungen mit anderen Buchungen bestehen und optimiert auf Wunsch die geplante Reservierung.

Alle Buchungen können auch grafisch dargestellt werden. In der Grafik können Sie Änderungen einfach mit der Maus vornehmen. Mit einem Mausklick lassen Sie Gäste an- und abreisen oder verlängern Sie Aufenthalte, indem Sie einfach den Balken verlängern. Bei einem Platzwechsel verschieben Sie einfach den Balken mit der Maus auf einen neuen Platz.

Übernehmen Sie Buchungsanfragen direkt aus dem Internet. Beantworten Sie Buchungsanfragen einfach per Email.

 

- Auswertungen

Sie können mit Tourist unter anderem folgende statistische Auswertungen fahren :

- aktuelle Auslastung des Platzes, Übersicht über An- und Abreisen.

- Übersicht über Einnahmen und Artikelumsätze über einen definierten Zeitraum.

- monatliche Statistik für das statistische Landesamt.

- Einzelstatistiken über alle erbrachten Leistungen und Auslastung der einzelnen Plätze.

- Kassenabrechnung (auch für mehrere Mitarbeiter getrennt möglich).

- für viele Auswertungen werden die Werte des Vorjahres zum Vergleich angezeigt. So können Sie z.B. die Anzahl der Anreisen und die Anzahl der angereisten Personen mit dem Vorjahr vergleichen.

- viele Statistiken können per Email verschickt werden, wenn sich die Zentrale nicht auf dem Campingplatz selbst befindet.



 

- Barverkauf

Tourist
enthält ein komplettes Modul für den Barverkauf. Dieser Programmteil unterstützt Bondrucker, Barcodescanner und Kassenschubladen. Alle diese Komponenten können auch für das gesamte Programm Tourist genutzt werden.

Eine Artikelverwaltung mit Lagerbestand, Bestellwesen und Wareneingang ergänzt das Barverkaufsmodul.



- Finanzen

Für Tourist existiert eine komplette OP - Verwaltung mit Mahnwesen. Außerdem können Sie verschiedene Kassierer bzw. Kassen getrennt abrechnen.Über einen weiteren Programmteil können Sie auch Ihre Ausgaben verwalten und erhalten so ein komplettes Kassenbuch.

Export Ihrer Buchungsdaten nach :

LEXWARE,
REWE ( Datev )


- Weitere Programmteile

- komplette Terminverwaltung mit allen Geburtstagen, Gasprüfungen, Jubiläen usw.

- Verwaltung für Brötchen - Bestellungen incl. Bestell - Listen beim Lieferanten.

- Verleih mit Verleihgebühren udn Pfandabrechnung.

- Hardware

Tourist unterstützt Touch-Screen-Monitore, Barcodeleser, Bondrucker, Kassenschubladen. Weitere Hinweise finden Sie unter : Tourist Gastro und Verkauf.

 

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